In hóa đơn các loại

Hiện nay, nhu cầu sử dụng hóa đơn trong bán hàng, xuất nhập kho để thống kê số liệu ở các doanh nghiệp đều cực kỳ cần thiết. Do đó, hầu hết doanh nghiệp nào cũng cần phải in hóa đơn để kiểm soát hàng hóa, sản phẩm của mình.

IN HÓA ĐƠN 1 LIÊN

Hóa đơn 1 liên là hóa đơn chỉ có 1 tờ duy nhất, thường được áp dụng để để bán lẻ hàng hóa mà người bán không cần lưu lại hồ sơ. Mục đích của việc sử dụng hóa đơn 1 liên chính là tạo sự minh bạch, yên tâm cho khách hàng trong quá trình mua bán.

Thông thường hóa đơn này thường được in và đóng thành từng cuốn và được cố định bằng keo để dễ dàng xé ra. Mỗi cuốn khoảng 100 tờ đóng theo khổ a4, a4, hoặc a6 tùy theo số lượng hàng hóa, dịch vụ mà đơn vị đang kinh doanh.

Hóa đơn này thường được sử dụng phổ biến ở các tiệm tạp hóa, shop quần áo, salon tóc, shop giày dép,… Và thường sử dụng giấy photocopy mỏng để in.

IN HÓA ĐƠN 2 LIÊN

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là hóa đơn sử dụng cho những doanh nghiệp cần giữ lại 1 bản sao hóa đơn để kiểm soát, đối chiếu hàng hóa, doanh thu hàng ngày, hàng tuần. Hóa đơn này 1 tờ sẽ có 2 liên 2 màu khác nhau và cùng 1 số thứ tự, liên bên dưới sẽ là bản sao của liên trên.

Loại hóa đơn này cũng được đóng thành cuốn theo khổ A4 hoặc A5 theo quy cách 100 tờ 1 cuốn. Giấy để in hóa đơn 2 liên là giấy Carbonless, khi viết ở liên trên thì mực sẽ tự động in xuống liên 2 phía dưới để sao kê.

IN HÓA ĐƠN 3 LIÊN

Hóa đơn 3 liên là hóa đơn dùng cho những doanh nghiệp buôn bán số lượng lớn có đơn vị trung gian giao hàng ở giữa nên cần có hóa đơn, biên lai, biên nhận.

Hóa đơn này cũng được in từ giấy carbonless khi viết tờ 1 sẽ tự động in xuống liên 2 và liên 3 bên dưới. Giúp quá trình ghi hóa đơn nhanh chóng và tiện dụng nhất.

Quy cách in hóa đơn 3 liên là khổ A4 hoặc A5, số lượng 150 tờ và 3 liên sẽ có chung 1 số thứ tự. Giấy để in hóa đơn 3 liên cũng là giấy carbonless để khi viết liên 1 mực sẽ tự động in xuống các liên tiếp theo mà không cần phải viết lại nhiều lần.

CÁC THÔNG TIN CẦN CÓ KHI IN HÓA ĐƠN

Bất cứ hóa đơn nào dù là in hóa đơn VAT hay in hóa đơn bán lẻ thì các thông tin cần thiết phải có như sau:

• Tên hóa đơn: Phần này sẽ được in đậm và cỡ chữ to, cân giữa.
• Tên và mã số thuế của người bán
• Tên và mã số thuế của người mua
• Loại hàng hóa, dịch vụ được mua bán.
• Số lượng, đơn giả, thành tiền.
• Khu vực chữ ký của người bán, người nhận phía dưới.